EVIDENCIA
# 5
CREACION DE UNA EMPRESA INDUSTRIAL
APLICACIÓN DEL CICLO CONTABLE
EL CICLO CONTABLE
El ciclo contable es el periodo en el
que se registran los hechos contables de un ejercicio. Normalmente es el año
natural, del 1 de enero al 31 de diciembre.
En dicho ciclo se confecciona al final
del ejercicio el balance y la cuenta de resultados.
EL CICLO CONTABLE
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LIBROS
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1. Asientos de apertura
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Diario / Mayor
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2. Operaciones durante el ejercicio
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Diario / Mayor / Cuentas anuales
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3. Regularización
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Diario / Mayor
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4. Asiento de cierre
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Diario / Mayor
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5. Presentación de las cuentas
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Cuentas anuales
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· ASIENTO DE APERTURA
Es el primer asiento que se registra al
principio del ejercicio contable. Se obtiene por la apertura del asiento de
cierre del ejercicio anterior, si la empresa lleva varios ejercicios
funcionando.
· OPERACIONES DURANTE EL EJERCICIO
Se registran los asientos durante el
ejercicio contable (del 1 de enero al 31 de diciembre), tanto en el libro
diario, como en el mayor.
Periódicamente, como mínimo cada 3
meses, (la mayoría de las empresas lo realizan cada mes), se confecciona el
balance de comprobación que se registra en el libro de cuentas anuales.
· REGULARIZACIÓN
Son los asientos de ajustes que se
realizan el último día del ejercicio.
Apartados:
· OPERACIONES NO FORMALIZADAS
Las compras que han entrado en la empresa
durante el final del ejercicio se facturarán en el siguiente. La cuenta que se
utiliza es: Proveedores facturas pendientes de recibir o formalizar.
Las ventas que salen de la empresa y se
facturarán en el ejercicio siguiente son ventas del ejercicio. La cuenta que se
utiliza es: clientes facturas pendientes de formalizar.
Los gastos devengados durante el
ejercicio y facturados en el ejercicio siguiente corresponden al ejercicio que
se cierra. La cuenta que se utiliza es: Acreedores facturas pendientes de
recibir o formalizar.
Los ingresos a favor de la empresa que
se devengan durante el ejercicio, se facturarán en el ejercicio siguiente. Se
deben contabilizar en el ejercicio que se cierra. La cuenta que se utiliza es:
deudores facturas pendientes de formalizar.
- Compras! Proveedores facturas
pendientes de recibir o formalizar! pasivo
- Gastos! Acreedores facturas pendientes
de recibir o formalizar! pasivo
- Ventas! Clientes facturas pendientes
de formalizar! activo
- Ingresos! Deudores facturas pendientes
de formalizar! activo
· RECLASIFICACIÓN DE PLAZOS
El 31 de diciembre se deben convertir
las deudas y los créditos que tenía contabilizados a largo plazo en corto
plazo, si la fecha de su vencimiento es inferior a un año.
- Deudas ! Deudas a largo plazo (pasivo)
a Deudas a corto plazo
- Créditos ! Créditos a corto plazo
(activo) a Créditos a largo plazo
· AJUSTES POR PERIODIFICACIÓN
El 31 de diciembre hay que contabilizar
los gastos y los ingresos por su devengo (cuando recibes y das el servicio
independientemente del pago y del cobro. Las cuentas que se utilizan son:
- Gastos anticipados (activo) !
representa los gastos pagados en el periodo que se cierra, pero corresponden al
ejercicio siguiente.
- Ingresos anticipados (pasivo) !
representa ingresos contabilizados y cobrados durante el ejercicio, pero que
corresponden al ejercicio siguiente, esta cuenta se emplea en la
regularización.
· VALORACIÓN DE EXISTENCIAS
Margen = Ventas - compra consumida
(Existencia inicial + Compra - Existencia final)
Las empresas deben realizar un
inventario (recuento de existencias aprecio de coste) el último día del
ejercicio.
La contabilidad tiene la información de
las ventas, de las compras del inventario inicial que se le facilitó el año
anterior y externamente se le debe facilitar el inventario final.
- Primer asiento: saldar la existencia
inicial.
Variación de existencia de mercaderías a
Mercaderías.
- Segundo asiento: registrar la
existencia final.
Mercaderías a Variación de existencia de
mercaderías.
· AMORTIZACIÓN
La amortización es la depreciación
(pérdida de valor) que sufre el inmovilizado por una serie de causas: por el
tiempo, por el uso y por la obsolescencia (la pérdida de valor por innovación
tecnológica).
Contablemente esa pérdida de valor se
debe distribuir en varios ejercicios y a ese tiempo se le denomina vida útil.
Esa distribución se denominan cuotas y se obtiene de la siguiente fórmula:
Cuota = precio de adquisición - Valor
residual / Vida útil
Valor residual: es el valor que tiene el
bien de inversión cuando deja de funcionar.
La contabilización de la amortización se
emplea en dos sistemas:
1_ el método directo:
Consiste en rebajar directamente al
cuota de la cuenta que amortizamos.
Gasto de amortización = amortización del
inmovilizado material.
_Ventajas: se conoce el valor contable a
través de la cuenta de mayor del elemento que se amortiza.
_Inconveniente: no se conoce el precio
de adquisición.
2_ el método indirecto:
Consiste en utilizar una cuenta puente
llamada amortización acumulada de dicho elemento.
_Ventaja: se conoce el precio de
adquisición.
_Inconveniente: para calcular el valor
contable se debe realizar la diferencia entre el saldo de la cuenta de
inmovilizado y la amortización acumulada.
El plan general de contabilidad (P.G.C.)
utiliza el método indirecto.
-La contabilización:
a) si el inmovilizado es material (que
existe físicamente)
amortización del inmovilizado material a
Amortización acumulada del inmovilizado material
b) si el inmovilizado es inmaterial (que
no existe físicamente)
amortización del inmovilizado inmaterial
a Amortización acumulada del inmovilizado inmaterial
-Los gastos plurianuales
Son gastos que sirven para varios
ejercicios y se pagan en el momento actual; si no se puede limitar el tiempo,
el P.G.C. lo limita a 5 años.
Estos gastos se confunden con la palabra
amortización o también llamados saneamiento de gastos:
1_ Gastos de constitución
Son los gastos jurídicos de constituir
una empresa (notario, impuestos, registro mercantil, abogados, etc…).
2_ Gastos de ampliación de capital
Son los mismos gastos jurídicos que la
constitución (notario, impuestos, registro mercantil, abogados, etc…).
3_ Gastos de primer establecimiento
Son los gastos necesarios para la puesta
en marcha de la empresa (cursos de aprendizaje para los trabajadores,
publicidad de lanzamiento, etc…).
*La contablización de los gastos
plurianuales, según el P.G.C. utiliza el método directo:
Amortización gastos de establecimiento a
-Gastos de constitución.
-Gastos de ampliación de capital.
-Gastos de primer establecimiento.
· IMPUESTOS SOBRE BENEFICIOS
Las empresas deben pagar un tanto por
ciento de los beneficios obtenidos, en concreto en España es el 35%.
Este tanto por ciento se contabiliza
como gasto en la regularización.
Contablización:
Impuesto sobre beneficios a Hacienda
pública acreedora por impuestos sobre beneficios
· ASIENTOS DE LIQUIDACIÓN
Se salda con dos asientos las cuentas de
compras, gastos, ventas e ingresos a través de la cuenta de pérdidas y
ganancias.
Esta cuenta, su saldo nos dará
resultado, beneficios con saldo acreedor y pérdidas si tiene saldo deudor.
Pérdidas y Ganancias a Cuentas de
Compras, Gastos, Ventas e Ingresos con saldo deudor
Cuentas de Compras, Gastos, Ventas e
Ingresos con saldo acreedor a Pérdidas y Ganancias
· ASIENTO DE CIERRE
Es el último asiento del ciclo contable,
se saldan todas las cuentas del balance en el diario y en el mayor.
Cuentas con saldo acreedor a Cuentas con
saldo deudor.
· PRESENTACIÓN DE LAS CUENTAS
En el libro de cuentas anuales junto con
los balances de comprobación se presenta el balance final, la cuenta de
perdidas y ganancias y la memoria.
El formato de presentación se verá
cuando se estudie el P.G.C. (Plan General de Contabilidad).
Elaboración del balance:
ACTIVO
Menor liquidez
(inmovilizado amortiz.
Acum..(-))
A
Mayor liquidez
PASIVO
Neto patrimonial
(Capital, Perd. Y
Ganan.)
Menor exigible
A
Mayor exigible
ACTIVIDAD # 1
1)ELABORE UN COLLAGE CON RECORTES DE REVISTA O
PERIODICOS O CUALQUIER OTRO MATERIAL DANDO A CONOCER COMO SE APLICA LOS
PROCESOS EN UN CICLO CONTABLE?
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