1:LOS ACTIVOS DE UNA EMPRESA O PERSONAS ESTAN
CONSTITUIDAS POR:
Normalmente se clasifica en tres tipos de
activos:
- Circulante.
Representa la liquidez de la empresa, ya que estos activos se pueden
convertir en efectivo en un corto plazo. Incluye los valores en caja,
bancos, cuentas por cobrar, deudores, inventarios, etc.
- Diferido.
El Activo diferido son posesiones o inversiones de la empresa que no se
pueden convertir en efectivo en el corto plazo. Se incluyen en este
apartado las inversiones a largo plazo, préstamos efectuados a largo
plazo, anticipos de impuestos, etc.
- Fijo.
Se incluyen aquí las inversiones de la empresa en inmuebles, herramienta,
vehículos, maquinaria, etc
2:LOS PASIVOS SE DEFINEN COMO:
Son todas las obligaciones que tiene por
pagar la empresa a sus acreedores y se reflejan en el primer segmento de la
segunda parte del balance a una fecha señalada en el mismo documento. Comprende
también las fuentes de financiación de una entidad, en muchas ocasiones, las
empresas deben acogerse al endeudamiento para poder adquirir activos, es decir
obtienen un bien pero a la vez contraen una deuda, aplicando de esta forma la
partida doble, existen varios tipos de pasivos que los estudiaremos con mayor
detenimiento en próximos capítulos.
3:DESCRIBA 5 CONCEPTOS BASICOS DE LA CONTABILIDAD
La contabilidad
aparece en la historia de los pueblos como resultado de la expansión comercial,
Su estancamiento durante siglos se debe al lento progreso de los pueblos.
10.000 años (a. C): Carece de información mercantil, los pueblos eran nómadas por lo tanto no existía la propiedad.
6.000 años (a. C): Grecia, Egipto, y en el Valle de Mesopotamia
Llevaban registros y operaciones financieras de las empresas privadas y publicas en tablillas de barro. En Mesopotamia el Escriba era el que llevaba los registros contables, además era el único que sabia leer y escribir, y conocía las leyes. El escriba fue el predecesor del Contador. Los Egipcios realizaban sus escrituras en papiros.
2.000 años (a. C): Hammurabi rey de Babilonia escribe el "Código de Hammurabi", el cual hace mención a la practica contable.
600 años (a. C): En Atenas un tribunal de cuentas formado por diez miembros se encarga de fiscalizar la recaudación de tributos.
Siglo I (a. C): En roma la contabilidad se llevaba en dos libros: El Adversaria (asientos de caja), y el Codex (Nombre de la persona, causa de la operación, y la cuantía).
En 1494: El fray Lucas Paciolo (Considerado el padre de la contabilidad moderna) publica su libro " La summa", donde dedica 36 capítulos al estudio de la contabilidad, el cual explica la partida doble como mecanismo contable.
En 1548: El expansionismo mercantilista se encargó de exportar al nuevo mundo los conocimientos contables. De los cuarenta hombres que traía Colón para el descubrimiento de América, venia un Contador real de cuentas.
En el siglo XVIII: Con la revolución Francesa, Napoleón en sus campañas fue el encargado de esparcir la contabilidad.
Llega el siglo XIX, y con él el Código de Napoleón (1808), comienza la Revolución Industrial, Adam Smith y David Ricardo, echan las raíces delliberalismo, la contabilidad comienza a tener modificaciones de fondo y forma, bajo el nombre de "Principios de Contabilidad"
En el siglo presente y a raíz de la crisis de los años 30, en Estados Unidos, el Instituto Americano de Contadores Públicos, organizó agrupaciones académicas y prácticas para evaluar la situación, de allí surgieron los primeros principios de contabilidad, vigentes aún muchos de ellos, otros con modificaciones. También, la crisis, dio origen al cambio de la "Certificación" por los "Dictámenes" de los Estados Financieros.
10.000 años (a. C): Carece de información mercantil, los pueblos eran nómadas por lo tanto no existía la propiedad.
6.000 años (a. C): Grecia, Egipto, y en el Valle de Mesopotamia
Llevaban registros y operaciones financieras de las empresas privadas y publicas en tablillas de barro. En Mesopotamia el Escriba era el que llevaba los registros contables, además era el único que sabia leer y escribir, y conocía las leyes. El escriba fue el predecesor del Contador. Los Egipcios realizaban sus escrituras en papiros.
2.000 años (a. C): Hammurabi rey de Babilonia escribe el "Código de Hammurabi", el cual hace mención a la practica contable.
600 años (a. C): En Atenas un tribunal de cuentas formado por diez miembros se encarga de fiscalizar la recaudación de tributos.
Siglo I (a. C): En roma la contabilidad se llevaba en dos libros: El Adversaria (asientos de caja), y el Codex (Nombre de la persona, causa de la operación, y la cuantía).
En 1494: El fray Lucas Paciolo (Considerado el padre de la contabilidad moderna) publica su libro " La summa", donde dedica 36 capítulos al estudio de la contabilidad, el cual explica la partida doble como mecanismo contable.
En 1548: El expansionismo mercantilista se encargó de exportar al nuevo mundo los conocimientos contables. De los cuarenta hombres que traía Colón para el descubrimiento de América, venia un Contador real de cuentas.
En el siglo XVIII: Con la revolución Francesa, Napoleón en sus campañas fue el encargado de esparcir la contabilidad.
Llega el siglo XIX, y con él el Código de Napoleón (1808), comienza la Revolución Industrial, Adam Smith y David Ricardo, echan las raíces delliberalismo, la contabilidad comienza a tener modificaciones de fondo y forma, bajo el nombre de "Principios de Contabilidad"
En el siglo presente y a raíz de la crisis de los años 30, en Estados Unidos, el Instituto Americano de Contadores Públicos, organizó agrupaciones académicas y prácticas para evaluar la situación, de allí surgieron los primeros principios de contabilidad, vigentes aún muchos de ellos, otros con modificaciones. También, la crisis, dio origen al cambio de la "Certificación" por los "Dictámenes" de los Estados Financieros.
· CONTABILIDAD Y UNIDADES
ECONÓMICAS
· CONTABILIDAD DE LA
EMPRESA
· PROCESO CONTABLE
· TIPOS DE EMPRESA
· CONTABILIDAD Y UNIDADES
ECONÓMICAS
La contabilidad es un sistema de
tratamiento de la información, que afecta al patrimonio, ya sea física o jurídicamente.
El patrimonio es el conjunto de bienes derechos y obligaciones que tiene una
persona.
Hay tres tipos de unidades económicas:
familiares, empresas y Estado.
·
Familiares: Son unidades económicas de consumo,
aportan mano de obra a las empresas y a cambio reciben una renta, que parte
destinan al consumo y parte al ahorro.
·
Empresas: Producen bienes y servicios, que
venden a cambio de una remuneración. Tienen el objetivo de alcanzar un máximo
beneficio, ya sea este un beneficio económico o social.
·
Estado: Presta unos servicios a la comunidad
(educación, infraestructuras, carreteras, órganos de gobierno…); a cambio, el
Estado cobra unos impuestos. La intervención del Estado en la economía difiere
de un país a otro dependiendo del sistema político.
SP SP
·
Contabilidad familiar: De una
forma u otra todo el mundo lleva una contabilidad, el destinatario de esta
autocontabilidad es uno mismo.
·
Contabilidad de empresas: Los
destinatarios son; a nivel interno la dirección general y a nivel externo los accionistas,
bancos, el Estado. Hay que distinguir dos tipos de contabilidad, la Contabilidad Financiera,
destinada a todos los destinatarios, debe tener un lenguaje común, siguiendo
una homogeneización en la información contable para garantizar el entendimiento
de todos. La Contabilidad
Analítica, está destinada a la direcció general de la empresa, es de
uso interno y puede ser diferente en cada empresa, ya que el destinatario se
encuentra dentro de dicha empresa.
·
Contabilidad de estado: Los
destinatarios de dicha contabilidad son personas ajenas a esos organismos
públicos, así pues, la contabilidad debe ser entendible. Hay unos organismos de
intervención que fiscalizan estas instituciones.
·
Contabilidad nacional: Es la
contabilidad de toda la nación, tomando como unidad económica a las familias,
empresas y Estado. De la contabilidad nacional se obtienen todas las magnitudes
macroeconómicas (Producto Nacional, Renta Nacional …)
· CONTABILIDAD DE LA
EMPRESA
La Función de la empresa es producir bienes y servicios con el
objetivo de obtener el máximo beneficio; ya sea económico o social. Podemos
hablar de empresas privadas, con un objetivo económico; pretenden maximizar el
valor del accionista, bien vía dividendos o bien aumentando el valor de la
acción.
La empresa con una función social (por ejemplo; una ONG) tiene
por objeto crear el máximo beneficio social.
Las empresas públicas tienen como objeto obtener beneficios
sociales, referidos a la aportación que hace esa empresa a la nación.
La contabilidad de la empresa es un sistema de tratamiento de la
información, que afecta al patrimonio de la empresa, es decir, al conjunto de
bienes de la empresa. Informa sobre la situación del patrimonio en un momento
dado y su evolución durante un periodo determinado, registrando de forma
sistemática todos aquellos acontecimientos que afectan a su patrimonio.
Definimos por Hecho
Contable todos aquellos
acontecimientos que afectan y explican la evolución del patrimonio de la
empresa. Estados contables son todos los hechos contables que se
registran a diario, y de forma sistemática se valoran en unidades monetarias y
se ordenan para su comunicación a la dirección y a terceras personas.
Los estados contables básicos son:
·
Balance: Informa
sobre la situación del patrimonio en un momento dado. (Estático).
·
Cuenta de resultados: Informa
sobre el resultado económico de la actividad desarrollada por la empresa
durante un periodo de tiempo determinado.
·
Estado de origen y aplicación
de fondos: Informa
sobre la variación del patrimonio durante un periodo de tiempo determinado.
· PROCESO CONTABLE
4:HAGA LA REPRESENTACION DE LA ECUACION PATRIMONIAL
despues de
haber echo el balance general con el ACTIVO, PASIVO y PATRIMONIO... por ejemplo
Activo ____ 5.594.000,.
Pasivo ____ 2.232.700,.
Patrimonio ____ 3.361.300,.
que se debe hacer =S
PATRIMONIO = ACTIVOS - PASIVOS
Luego, ACTIVOS es igual a PASIVOS más PATRIMONIO
Activo ____ 5.594.000,.
Pasivo ____ 2.232.700,.
Patrimonio ____ 3.361.300,.
que se debe hacer =S
PATRIMONIO = ACTIVOS - PASIVOS
Luego, ACTIVOS es igual a PASIVOS más PATRIMONIO
5:EN QUE CONSISTE EL CONCEPTO DE COSTO
Costo: Desembolso, egreso o erogación que reportará un beneficio presente o
futuro, por tanto es capitalizable, es decir, se registra como un activo;
cuando se produce dicho beneficio, el costo se convierte en gasto
6:QUE ENTIENDE USTED POR BALANCE EN TERMINOS CONTABLES
El balance
de situación en el mundo de contabilidad es el resumen de todas las posesiones (activos) y todas las deudas y el capital de
una organización en un periodo de contable determinado. En sí, el balance es
como una fotografía del patrA EMPRESA CETA:imonio.
7:ACONTINUACION APARECE LAS PARTIDAS O CUENTAS QUE CONFORMAN
EL BALANCE DE LA EMPRESA CETA
CAJA: 50000
BANCOS:
150000
LETRAS POR COBRAR 60000
SOBREGIROS
20000
BANCARIOS
IMPUESTOS POR PAGAR 10000
EQUIPO DE OFICINA
40000
EDIFICIOS
400000
INVENTARIOS
100000
PRESTAMOS BANCARIOS 50000
CESANTIS POR PAGAR
70000
PRESTAMOS BANCARIOS 150000
A LARGO PLAZO
CARGOS DEFERIDOS
30000
SE PIDE PREPARAR UN BALANCE DONDE APAREZCAN LOS PRINCIPALES
GRUPOS DEL BALANCE QUE FUERON DETERMINADOS ASI:
ACTIVOS: PASIVO+PATRIMONIO
PASIVOS: ACTIVO+PATRIMONIO
PATRIMONIO: ACTIVOS-PASIVOS
RTA:
ACTIVO
PASIVO
CAJA 50000
|
LETRA POR
PAGAR 60000
|
BANCOS 150000
|
IMPUESTO POR
PAGAR 10000
|
EQUIPO DE
OFICINA 40000
|
SOBRE GIRO
BANCARIO 20000
|
EDIFICIOS 400000
|
PRESTAMOS
BANCARIOS 50000
|
INVENTARIOS 100000
|
PRESTAMOS
BANCARIO A LARGO PLAZO
150000
|
CESANTIAS
POR PAGAR 70000
|
|
CARGOS
DEFERIDOS 30000
|
|
TOTAL: 840000
|
TOTAL: 290000
|
ACTIVO: 290000+550000: 840000
PASIVO: 840000+550000:1390000
PATRIMONIO: 840000-290000:55000
8:PORQUE LOS INVENTARIOS EN UNA EMPRESA COMERCIAL SE CLASIFICAN EN EL ACTIVO CORRIENTE.
Se
entiende por activos corrientes aquellos activos que son susceptibles de
convertirse en dinero en efectivo en un periodo inferior a un año. Ejemplo de
estos activos además de caja y bancos, se tienen las inversiones a corto plazo,
la cartera y los inventarios.
Los
activos corrientes son de gran importancia en toda empresa puesto que es con
ellos que la empresa puede operar, adquirir mercancías, pagar Nómina, adquirir
Activos fijos, y pagar sus pasivos ente otros aspectos.
El
activo corriente es un factor importante del Capital
de trabajo, toda vez que éste se determina restando el
pasivo corriente al activo corriente. El capital de trabajo depende del volumen
de activos corrientes que tenga la empresa. Si no se tienen activos corrientes
suficientes, la empresa puede presentar dificultades de liquidez, lo cual
afecta su relación con proveedores y acreedores, e incluso con los mismos
socios. El activo corriente es el que determina la Capacidad de pago que tiene
la empresa, un aspecto tenido muy en cuenta tanto por las entidades financieras
como por los proveedores. A un banco o a un proveedor le interesa más la capacidad
de pago de una empresa que el monto de sus activos fijos, lo cual se debe a que
al banco le interesa más que la empresa le pague a que le entregue sus activos
fijos como pago por la deuda. (Los Activos fijos por lo general se utilizan
para respaldar las deudas, pero es el activo corriente el que debe pagar la
deuda. Claro está que el activo corriente en buen parte es generado por los
activos fijos, por lo que indudablemente también son importantes)
Algunos
activos que se consideran corrientes
Caja
y bancos. Naturalmente
que estos son activos corrientes puesto que ya son dinero en efectivo. En este
grupo no debe incluirse los CDT que se tienen en una entidad financiera puesto
que estos se consideran una inversión, y no se pueden considerar efectivo hasta
tanto no venza el plazo pactado, plazo que si es inferior a un año se considera
activo corriente, de lo contrario será activo no corriente.
Inversiones. Corresponde
a los recursos que la empresa ha invertido en Títulos valores, Acciones y
cuotas partes entre otros. Igual que los CDT, las inversiones se deben
clasificar según el tiempo necesario para convertirlas en efectivo. Por
costumbre se ha considerado que todas las inversiones se clasifican en activos
corrientes y no siempre es así, toda vez que bien pueden existir inversiones
que aunque sea posible convertirlas en efectivo, no es la intención de la
empresa. A manera de ejemplo tenemos las acciones y/o cuotas partes, las cuales
algunas empresas las adquieren con la intención de mantenerlas por tiempo indefinido
lo que las lleva a convertirse en activo no corriente.
Clientes. Corresponde
a las deudas que los terceros tienen con al empresa. Estos terceros pueden ser
los clientes (Cartera), socios, trabajadores, etc. Por lo general este rubro
siempre es activo corriente puesto que la empresa no concede préstamos ni
créditos a largo plazo, en especial las empresas industriales, comerciales o de
servicios. No sucede lo mismo con las entidades financieras cuyo objeto social
es precisamente prestar dinero a los clientes a plazos que pueden llegar
inclusive a 15 años como en el caso de los préstamos para vivienda.
Inventarios. Los
inventarios por obligación deben ser activos corrientes puesto que una empresa
no puede darse el lujo de comprar mercancías para almacenarla durante meses o
años. De hacerlo incurriría en un alto costo financiero por tener recursos
inmovilizados que no generan Rentabilidad alguna. Lo ideal en el caso de los
inventarios es acercarse en lo posible a lo que so conoce como inventario cero
(Producción justo a tiempo). Considerar un inventario realizable a más de un
mes significa tener recursos subutilizados que no sólo no generan renta sino
que implica incurrir en un costo para conservar y mantener ese inventario,
adicional al deterioro normal que sufre toda mercancía. (Vea: Capacidad ociosa)
9: QUE ENTIENDE POR ACTIVO FIJOS.
El
activo fijo es una cuenta contable que corresponde a un bien o derecho de
carácter duradero, con una expectativa de duración mayor que el ciclo
productivo. Son aquellos bienes y derechos que una empresa necesita para
funcionar de forma duradera. Según el negocio en cuestión, será necesario
contar con más activo fijo o con menos (por ejemplo, una fábrica necesita un
activo fijo mucho más importante que un comerciante).
Los
activos fijos son poco líquidos, dado que se tardaría mucho en venderlos para
conseguir dinero. Lo normal es que perduren durante mucho tiempo en la empresa.
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